1. Sổ tạm trú KT3 là gì?

Sổ tạm trú KT3 là một loại sổ tạm trú dài hạn (không xác định thời hạn) ở một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nào đó, không phải nơi đăng ký thường trú. KT3 được cấp cho cá nhân/ hộ gia đình để xác định nơi ở tạm thời của công dân đó, đồng thời giúp cơ quan chức năng kiểm soát tình trạng cư trú của một địa điểm dân cư.

Ví dụ: Bạn sinh ra ở Hà Nội và địa chỉ của bạn trong sổ hộ khẩu thường trú cũng ở Hà Nội. Nhưng vì nhu cầu của bản thân, bạn cần chuyển vào làm việc dài hạn ở thành phố Hồ Chí Minh thì trong trường hợp đó, bạn sẽ cần phải xin cấp sổ tạm trú KT3 tại thành phố Hồ Chí Minh.

Khi bạn đã sở hữu đăng ký thường trú trên 1 tỉnh/thành phố (nơi đăng cam kết hộ khẩu) nhưng có đăng cam kết tạm trú dài hạn trên 1 tỉnh/thành phố khác (tức KT3) thì bạn hoàn tất thừa hưởng các quyền và thuận lợi như một công dân thường trú trên khu vực đăng ký kết KT3.

Khi định nghĩa về tạm trú diện KT3, nhiều bạn lầm tưởng rằng sổ tạm trú KT3 có giá trị vô thời gian. thực tế, sổ KT3 chỉ có thời gian cao nhất 24 tháng kể từ ngày đc cung cấp. Sau thời điểm đó, tùy trong thị hiếu mà chúng ta cũng có thể xin duy trì hoặc cung cấp lại sổ để tiếp tục cư trú hợp pháp trên địa phương.

2. Mục đích sử dụng sổ tạm trú KT3

Đăng ký tạm trú KT3 là nghĩa vụ của công dân khi sinh sống tại các địa phương khác nơi thường trú. Đồng thời, sở hữu sổ tạm trú KT3 cũng là điều kiện cần để bạn có thể thực hiện được các công việc như:


Trường hợp đã đăng ký tạm trú nhưng không sinh sống, làm việc và lao động, học tập từ 6 tháng trở lên tại địa phương đã đăng ký tạm trú thì sổ tạm trú mất giá trị và tên người đó bị xóa trong sổ đăng ký tạm trú.

Hoàn thành thủ tục đăng ký quyền sử dụng nhà ở tại địa phương đang tạm trú

Đăng ký mới/ sang tên phương tiện giao thông (xe máy, ô tô, v.v.)

Mua bán/ sang tên/ cho thuê nhà ở, bất động sản tại nơi đang tạm trú

Vay vốn tín chấp tại các ngân hàng/ công ty tài chính

Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại nơi đang tạm trú

Đăng ký sử dụng Internet, cáp, điện nước, v.v.
3. Điều kiện đăng ký tạm trú KT3

Để được cấp sổ tạm trú KT3, bạn phải đáp ứng được những yêu cầu như sau:


Hoàn thiện các thủ tục liên quan đến đăng ký nhập học, bằng lái xe, bảo hiểm, v.v.

Có giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân)

Đã đăng ký thường trú tại 1 tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nhưng hiện nay sinh sống tại một địa phương khác

Sở hữu nhà ở hoặc đã mua đất đai tại tỉnh/thành phố cần đăng ký tạm trú KT3

Trường hợp thuê/mượn nhà hoặc ở nhờ nhà người khác, phải có sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà để đăng ký tạm trú KT3
4. Hồ sơ đăng ký tạm trú KT3

Một bộ hồ sơ đăng ký tạm trú diện KT3 cần có đủ những giấy tờ, văn bản sau. Vì số lượng giấy tờ khá ít nên bạn chủ động chuẩn bị kỹ để có thể tiết kiệm thời gian nộp hồ sơ, tránh điều chỉnh không cần thiết.


Đã sinh sống tại nơi cần đăng ký tạm trú KT3 ít nhất 30 ngày

01 tờ khai nhân khẩu (theo mẫu HK01)

01 phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu HK02)



5. Thủ tục đăng ký tạm trú KT3

Chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân (xuất trình bản gốc và nộp 01 bản sao)

Giấy tờ chứng minh chỗ ở tại nơi đăng ký KT3 (giấy tờ mua bán nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/ sử dụng đất, v.v.). Nếu người đăng ký đang thuê/ mượn nhà hoặc ở nhờ, trên phiếu báo thay đổi hộ khẩu/ nhân khẩu, chủ nhà phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho người đó đăng ký tạm trú, ghi ngày tháng năm và ký tên.

Tờ khai nhân khẩu HK01

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ cần thiết nêu trên, bạn mang hồ sơ tới cơ quan công an phường, xã nơi tạm trú để nộp hồ sơ và yêu cầu cấp sổ KT3.

Trong thời hạn 3 ngày kể từ khi nhận đầy đủ giấy tờ, Trưởng công an phường, xã sẽ có trách nhiệm cấp sổ tạm trú KT3 cho công dân theo quy định.
6. Xin cấp hộ chiếu đối với trường hợp ngoại tỉnh, có sổ tạm trú KT3

Đối với những công dân ở ngoại tỉnh, không có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh, các bạn vẫn có thể xin cấp hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) nếu có sổ tạm trú KT3 tại các địa chỉ:
► Hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông dành cho đối tượng có sổ tạm trú KT3 như sau:


nếu như khách hàng cũng được cung cấp sổ tạm trú nhưng sau đó không ở, làm việc trên phòng đã đăng cam kết tạm trú từ 6 tháng trở lên thì sổ tạm trú KT3 của gia đình sẽ mất giá trị cũng như các bạn sẽ bị xóa thương hiệu trong sổ đăng ký tạm trú của cơ quan Công an địa phương.

trong tầm 30 ngày trước khi sổ KT3 hết thời gian, nếu như khách hàng vẫn xuất hiện ý định ở trên địa phương đó, bạn cần phải tới cơ quan Công an đã cấp cho sổ cho chính bản thân mình để làm thủ tục duy trì. nếu như sổ đã hết hạn hoặc bị mất hoàn toàn có thể xin cấp cho lại, nếu sổ bị hư hỏng tiếp tục đc đổi sổ mới mẻ.

Tại Hà Nội: 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa hoặc số 2 Phố Phùng Hưng, Quận Hà Đông

Tại TP. Hồ Chí Minh: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3

Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (theo mẫu X01): có xác nhận của công an phường, xã nơi đang tạm trú và đóng dấu giáp lai của UBND phường, xã lên ảnh.

03 Ảnh hộ chiếu theo đúng yêu cầu: kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, đầu trần, không qua chỉnh sửa

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông áp dụng chung hiện nay là: 200.000 VNĐ. Thời hạn trả hộ chiếu là trong vòng 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Bạn có thể đến nhận lại hộ chiếu tại nơi nộp hồ sơ hoặc yêu cầu gửi về địa chỉ của mình theo đường bưu điện (lệ phí gửi bưu điện: từ 30.000 – 40.000 VNĐ, tùy địa điểm).

Các bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây: Sổ kt3 - villas